Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Verantwortliche Stelle

Junior Geranmayeh · 147codez · Matzingen, Schweiz

E-Mail: [email protected]

147codez entwickelt und betreibt KI-Tools für Schweizer KMUs. Eines dieser Tools ist Arivo — eine KI-gestützte Bewerbermanagement-Plattform.

Über Arivo

Arivo ist ein Produkt von 147codez. Es ermöglicht Unternehmen, Bewerbungen automatisch zu analysieren, zu bewerten und zu verwalten. Arivo verarbeitet dabei personenbezogene Daten von Bewerbern im Auftrag der jeweiligen Kundenfirma.

Die Kundenfirma ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die Bewerberdaten in ihrem Arivo-Account. 147codez handelt als Auftragsverarbeiter gemäss Art. 9 DSG.

Welche Daten wir erheben

Bei 147codez-Produkten (inkl. Arivo):

  • E-Mail-Adresse und Firmenname bei Registrierung
  • Hochgeladene Dokumente (z.B. Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen in Arivo)
  • Nutzungsstatistiken (anonym, keine Tracking-Cookies)
  • IP-Adresse für Sicherheitszwecke (Server-Logs, 7 Tage)

Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb unserer KI-Tools (inkl. Arivo)
  • KI-gestützte Analyse und Auswertung von Bewerbungsunterlagen
  • Versand von automatisierten E-Mails an Bewerber im Auftrag der Kundenfirma
  • Versand von Bestätigungs- und Systemmails

Drittanbieter & Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

  • Anthropic (Claude AI) – KI-Analyse von Bewerbungsunterlagen. Daten werden nicht für Modell-Trainings verwendet. Serverstandort USA, EU/US Data Privacy Framework.
  • Railway – Backend-Hosting und Datenbankbetrieb. Serverstandort USA, SOC 2 zertifiziert.
  • Vercel – Hosting der Webapplikation (Frontend). Serverstandort USA/Global, SOC 2 zertifiziert.
  • SendGrid (Twilio) – E-Mail-Versand. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Alle Dienstleister haben mit 147codez einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen und erfüllen die Anforderungen der DSGVO sowie des DSG.

Datenspeicherung & Löschung

Bewerberdaten in Arivo werden gespeichert solange der Arivo-Account aktiv ist. Bei Kündigung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten beantragen unter [email protected].

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit gemäss DSG Art. 25–27 und DSGVO Art. 15–20. Anfragen an: [email protected]

Anwendbares Recht

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, die DSGVO der Europäischen Union. Gerichtsstand ist Matzingen, Schweiz.